Como hemos hablado en estas páginas, todos nos encontramos a diario con interrupciones fuera de nuestro control que impactan nuestra productividad personal.

Monster nos da y explica su lista de recomendaciones para limitar interrupciones y su impacto. Estas son las siguientes:

• Priorizar y no desviarse de esas prioridades.

• Se educado pero franco cuando te interrumpen.

• Silencia los compañeros sociales.

• Cambia el ángulo de tu mesa de despacho.

• Multitask, es decir, organiza tareas compatibles juntas.

• Si te piden algo hazlo inmediatamente, mientras están contigo esperando.

• Desenchúfa las alertas electrónicas.

• Aléjate de la oficina.

Eliminar interrupciones es imposible, pero si minimizamos estos y si los canalizamos hacia los momentos controlados, cumpliremos con nuestros objetivos en el trabajo que, a su vez, nos podría dar la flexibilidad para organizar nuestro trabajo en base al cumplimiento de las tareas necesarias.

Parte de esto es que nuestros jefes nos den la capacidad de gestionar nuestro tiempo en base a resultados y menos en base a las horas que nos ven presentes en la oficina, algo que ya hemos reclamado en estas páginas.

Vía | Monster En El Blog Salmón | Distracciones en la oficina

En una encuesta sobre lo que más molesta en la oficina entre compañeros en la oficina, efectuada por Harris Interactive para la empresa de empleo Randstad USA, salen las siguientes protestas principales:

1. El chismorreo, 60%

2. La falta de gestión del tiempo, incluyendo hacer cosas personales y jugar con el internet, 54%

3. Suciedad en zonas comunes, por ejemplo, en la cocina, 45%

4. Olores fuertes, como perfumes y comida, 42%

5. Ruidos altos, como de altavoces, teléfonos, voces altas, tonos altos, 41%

6. Utilización excesiva de móviles y PDAs durante reuniones, 28%

7. Mala utilización de email, 22%

¿Son los mismo aquí?

Vía | Reuters En El Blog Salmón | Distracciones en la oficina, Muchos trabajadores sólo quieren protestar y Manejando el idiota de la oficina

Todos hemos sufrido interrupciones en el trabajo que, con una cosa u otra, con la consecuencia de que terminamos el día sin haber completado esa lista de tareas que teníamos planeado. Ahí está parte del problema con la baja productividad.

Las distracciones destacadas en este artículo son:

1. Demasiada comunicación, incluyendo las constantes visitas de compañeros para informar y ser informado.

2. Interrupciones de compañeros preguntones.

3. Email, especialmente los sistemas que anuncian constantemente nuevas entradas.

4. Visitas a la web.

5. Compañeros ruidosos.

6. Intentos de sabotaje, incluso de compañeros.

7. Problemas tecnológicos.

8. Comidas de empresa.

9. Jefes egoístas.

10. Coqueteos entre compañeros.

11. Reuniones innecesarias.

12. Intimidación de compañeros o jefes autoritarios.

13. Celebraciones de cumpleaños.

¿Os suenan algunos de estos?

Vía | Business Week (en inglés) En El Blog Salmón | La calidad laboral determina la productividad y Productividad a la española

Toda empresa tiene su cuota de idiotas que hacen la vida difícil, por no decir imposible a sus compañeros y a sus jefes.

Para mantener la moral del grupo y asegurar que el grupo trabaje en equipo, los directivos deben manejar a los idiotas para maximizar su rendimiento y minimizar su impacto negativo sobre resto de sus compañeros.

Forbes nos da una lista siete temas que nos pueden ayudar a manejar a los idiotas entre nosotros.

Nos dicen que no hay que intentar cambiar la actuación del idiota, ya que no somos sus madres o sus psiquiatras, pero si intentar entender su motivación en el trabajo e intentar maximizar su rendimiento con el mínimo de impacto negativo.

Hay que ser firme pero no agresivos, ya que muchos idiotas sólo están demostrando su inseguridad y lo intentan obfuscar con su comportamiento.

Estos siete son:

• Define qué es idiota.

• Recordar que no hay una sola causa por su actuación.

• Desinflar al que fastidia.

• No jueges el juego del idiota.

• El idiota con el email.

• La gracia vs. el sarcasmo.

• Idiotas también pueden ser listos y encantadores.

Es un comienzo pero merece la pena su consideración, ya que ¡los idiotas nos hacen la vida laboral muy desagradable pero NO hay que hacer lo que se ve en la foto!

Obviamente, si el idiota es tu jefe, tienes más problemas y es muy aconsejable buscar aliados entre los colaboradores de tu jefe, que seguro que conocen su forma de ser.

Vía | Forbes (en inglés)