Con las nuevas herramientas electrónicas que existen, la vida profesional moderna es cada vez más fácil, por lo menos en lo de mantenerse en contacto. No obstante, estas herramientas traen consigo sus problemas que pueden ser que uno no quiere estar controlado por las máquinas hasta que no sabemos utilizarlos muy bien en nuestro entorno.

La consultora de recursos humanos, Robert Half Technology, nos trae un estudio de las constumbres tecnológicas que más molestan en la oficina. 51% de los 1.400 jefes de tecnología de empresa encuestados concluye que las herramientas móviles han incrementado la incidencia de mala educación en la oficina.

El estudio identifica las cinco formas de mala educación con la technología que más molestan, que son las siguientes:

• Enviar emails y sms durante reuniones.
• Trabajadores que sólo saben utilizar el email y se han olvidado de las reuniones personales.
• Trabajadores que hablan por teléfono demasiado alto.
• Trabajadores que van a todas partes con su auricular bluetooth incrustado permanentemente.
• Trabajadores que no desconectan sus móviles durante reuniones.

Ya que se mencionan como dos de los siente temas que más molestan en la oficina, por algo será.

Dicen que los mejores comunicadores son los que antes consideran la mejor forma de comunicar y que tienen en cuenta el impacto a su alrededor de la forma que eligen.

No obstante, aunque critican lo que nos ha hecho la tecnología, no olvidan que hay molestias de las de siempre y resaltan las siguientes:

• El uso de perfumes demasiado fuertes.
• Falta de higiene personal.
• Fuertes olores de comida.
• Falta de cortesías como pedir permiso antes de entrar en una oficina.

Ya veo que el olfato es parte importante de un buen ambiente en la oficina.

Vía | ITBusiness (en inglés)
En El Blog Salmón | Los diez peores hábitos de trabajo y Lo que más molesta en la oficina

En estos tiempos de dificultad, se está viendo muchos más cambios de empleo y, con eso, los nuevos trabajadores se encuentran en situaciones muy distintas y, potencialmente, muy complicadas.

Todo nuevo lugar de trabajo tiene su situación distinta, las relaciones entre los trabajadores están establecidas, como la relación de estos con sus jefes y las formas de trabajar también.

Siendo el nuevo en esta situación, siempre es difícil averiguar y absorber las nuevas pautas del entorno nuevo y hay que buscarse la vida lo antes posible, muchas veces sin la ayuda de alguien de dentro.

Una parte importante de buscarse la vida es llevarse bien con los nuevos compañeros y, aunque todos tenemos nuestra personalidad y no se puede ser otro, es recomendable un poco de cuidado cuando uno entra en una situación nueva con procedimientos ya establecidos y con compañeros desconocidos.

En el artículo nos dan unos consejos que a continuación resumo y que están más detallados en el artículo de referencia:

• El salvapantallas; elige un salvapantallas neutral y simple.
• Puntualidad.
• El móvil; deja tu móvil en silencio o en modo vibrador,
• Chatear; antes de instalar, pide permiso.
• Música. Antes de poner música, pregunta a tu jefe si está permitido.
• La comida y el tupperware; cuidado con los olores.
• Arreglo personal.
• Personalizar tu mesa; no molestes o causes alergias.
• Recursos y formación; comparte con compañeros.
• Visitas; que te esperen fuera o en el vestíbulo para no molestar.

Pensar en estas cosas, y en otras, desde el principio puede ser determinante para el buen desarrollo de tu situación en la empresa e, incluso, potencialmente determinante para tu futuro en la empresa.

¡Buena suerte con el nuevo trabajo!

Vía | Monster
En El Blog Salmón | Ocho señales que el lugar de trabajo necesita ayuda, Los diez peores hábitos de trabajo y Diez consejos para estar más feliz en tu trabajo

Como hemos hablado en estas páginas varias veces, especialmente en estos momentos de dificultad, es importante hacer las cosas bien en el trabajo, no ser visto como el problemático y leer las pistas de que pueden haber problemas.

Parte de hacer las cosas bien es tener buenos hábitos en la forma de trabajar.

Por eso me interesó la lista de los diez peores hábitos de trabajo. La lista de hábitos que si los reconoces en tu forma de trabajar, debes mejorarlos, son los siguientes:

1. Dilación con el trabajo.
2. Ser poco riguroso con el email.
3. Confundiendo lo informal con lo irrespetuoso.
4. Aprovechándose de la libertad de acción concedida
5. Negándose a mezclarse.
6. Siempre llegando tarde.
7. Ser rígido.
8. Actuando siempre como el contario
9. Hablando mal de la empresa.
10. Politiquería.

No hay que dar escusas en este entorno a que se fijen en nosotros negativamente.

Vía | CNN
En El Blog Salmón | Atentos a que tu trabajo esté en peligro, Lo que más molesta en la oficina y Es importante lograr un buen ambiente en la oficina

En cualquier caso, y sin querer divagar demasiado sobre las actitudes personales de algunos, reproduzco a continuación una lista de consejos que he ido recopilando con el tiempo para conducir reuniones de la forma más efectiva posible.

1. Determina la meta de la reunión. Con demasiada frecuencia las reuniones se parecen a aquello tan manido de “a ver si nos vemos y nos tomamos unas copas”. El tiempo de una persona es muy valioso, pero en una reunión el tiempo malgastado se multiplica por el número de asistentes: asegúrate que sabes por qué se convoca la reunión y que pretendes obtener de ella.
2. Identifica claramente a los implicados. Hay veces que implicamos a personas de determinados Departamentos “para que estén”. Evalua si esto es necesario. Así mismo, si crees que se deben tomar decisiones en la reunión, asegúrate de que las personas que asisten tienen ese poder de decisión. A ser posible, informa a cada persona de por qué es necesaria su presencia concreta.
3. Envía siempre un orden del día. Sobre esto no deberían hacer falta muchas explicaciones. Como dice el adagio, si no sabes a dónde te diriges, cualquier camino es bueno. Es necesario establecer cláramente un “mapa” de cómo debería desarrollarse la reunión y que todo el mundo lo conozca con antelación
4. Establece una duración objetivo de la reunión y se implacable. Haz lo mismo con cada punto del orden del día. Conforme se vayan venciendo plazos, interrumpe la discusión, establece unas conclusiones, determina unos puntos de acción y pasa al siguiente punto
5. Dirige las reuniones. Establece reglas, revisa el contexto, actúa como moderador. Como moderador, se imparcial: No juzgues, adopta el punto de vista de tu interlocutor.
6. Mantén la reunión centrada en el objetivo. Si se deriva hacia otro asunto y es necesario, establece otra reunión para tratar el mismo. Si es absolutamente necesario, suspende la reunión hasta que se convoque otra con ese tema específico que no os deja avanzar, pero no acostumbres a las personas a que las reuniones pueden ser “imprevisibles”.
7. Toma notas. Obtén compromisos concretos de tus interlocutores. Los “hay que hacer…” o “habría que determinar…” no valen. Qué, quién, cuándo.
8. Llegado el “deadline”, cierra la reunión con un resumen de todos los puntos de acción que se han determinado.
9. Envía un acta de la reunión. Un acta no tiene por qué ser una transcripción, sino un resumen de los puntos de acción, responsables, compromisos y fechas. Asume que al día siguiente de la misma, nadie se va a acordar de lo que tiene que hacer, así que no demores el acta más llá de 48 horas si es posible.

Espero que estos consejos os sean tan útiles como lo han sido para mi a lo largo de mucho tiempo.