Si anteriormente os hablaba de las reuniones de networking ahora os voy a dar unas pistas sobre cómo organizar la información de tus contactos. La palabra clave de todo esto quizá sea “PIM” (personal Information Manager). El software PIM es una versión de escritorio de lo que te puede ofrecer una PDA o un teléfono móvil de útlima generación que ya lleva incorporadas estas funcionalidades.

En realidad lo que debemos hacer es una gestión de nuestros contactos al estilo que un comercial haría de sus clientes. Es decir, que el modelo a seguir vendría a ser un CRM personal. Evidentemente cualquier módulo comercial de CRM nos puede servir para este menester, aunque a mi me parece que es matar moscas a cañonazos. No hace falta tanta potencia para ir recopilando los datos de contactos y anotaciones sobre lo que hemos ido hablando con ellos.

Una forma de hacerlo es con el cliente de correo, que suele ser Outlook. Se puede instalar un módulo para aumentar la información que podemos recopilar y tener más datos disponibles (Outlook Business Contact Manager). El inconveniente es que no te lo puedes llevar contigo a cualquier parte.

Si lo quieres tener disponible puedes sencillamente usar una hoja de cálculo en Google Docs y en ella almacenas todo lo que te interese. No sólo la tendrás disponible on-line, sino que ahora con Google Gears puedes trabajar con ella off-line directamente en tu escritorio y al conectarte qeudará todo sincronizado.

Para mi la mejor opción es un software PIM que lo puedas llevar en una memoria USB contigo a todas partes. Eso si, o eres de PC o eres de MAC. Me refiero a que tu aplicación irá en una o en otra plataforma. Siempre puedes buscar una que tenga las dos versiones y compartir la base de datos. Sinceramente no puedo aconsejar al respecto porque no uso MAC y no he investigado este punto. Invito a cualquier lector a que nos lo escriba en los comentarios si ha sabido resolver este caso.

Y puestos a elegir una aplicación y recomendarla, mi elección es Essential PIM que tiene versiones para todos los gustos: una libre con prestaciones reducidas pero que puede ser más que suficiente en la mayoría de los casos, una versión profesional y una versión para llevarla en una USB (esta en versiones libre y profesional también)

Más información | Lista de software PIM
En El Blog Salmón | Saca provecho a los eventos de networking
Enlace | Essential PIM

Primero contar lo que se entiende por networking en este caso. No estamos hablando de redes de ordenadores, sino de redes de contactos persoosnales. Estamos hablando de relacionarse con otras personas.

Con el fenómeno de la red 2.0, los sitios de redes de contactos han proliferado como hongos. Los hay de ocio como Facebook o los hay profesionales como LinkedIn, Xing o Viadeo. Tanto en unos como en otros te sueles encontrar con convocatorias de eventos de networking.

Estos eventos tienen el propósito de establecer contacto físico y hablar cara a cara con otras personas. Pueden servir para conocer en persona a quien hayas conectado a tu red y que aún no hayas podido coincidir en persona. Dado que cada vez hay más eventos de networking, es conveniente tener las ideas claras para poder sacarles beneficio.

Lo primero es analizar el objetivo que se pretende en el evento, si es que se publica en la convocatoria. En las redes de contactos profesionales citadas está más claro que hay una componente profesional de fondo y eso te debe dejar claro que son una oportunidad de lograr un contacto que pueda ayudar a tu negocio o a tu carrera profesional.

Por tanto, una vez visto el objetivo general del evento debes analizar la lista publicada de contactos confirmados al evento. Todas las redes tienen una sección de eventos en donde puedes consultar los perfiles de los que en principio dicen que van a acudir. Selecciona media docena de personas con las que consideras interesante establecer contacto y anotate bien sus nombres. Si imprimes su pefil y este tiene foto te será más fácil localizarles.

Debes preparar una corta introducción sobre ti mismo, de modo que en poco más o menos un par de minutos sitúes a tu interlocutor sobre quién eres y qué buscas. Y no pienses que establecer el contacto es conseguir una venta. Debes verlo en el medio-largo plazo. Es decir, no vas a firmar el contrato de tu vida o la venta del siglo de repente, sino que lo que haces es dar el primer paso hacia ese objetivo.

Para que ese paso sea bueno procura estudiar a tu contacto y analiza bien en qué puede favorecerle lo que tú ofreces. Así podrás captar su atención y seguramente esa primera toma de contacto pueda dar lugar a conversaciones más en profundidad en encuentros posteriores.

Recuerda que es mejor ir dando que pidiendo. Es decir, no vayas de vendedor agresivo porque no conseguirás nada. Es mejor ir dando ayuda y soporte para en un contacto posterior poder establecer una relación de beneficio común.

Especialmente en el caso de un despido, donde las emociones salen a menudo, es recomendable estar bien preparado, tanto para dar como para recibir y, así, si las cosas van bien, la relación puede mantenerse, por el bien de las dos partes.

En el artículo en referencia, resaltan y describen los siguientes elementos:

• Ser claro y conciso.
  
• Actuar con elegancia.
  
• Actuar en la intimidad.
  
• Elije el mejor momento.

Si te van a despedir, ya que no hay nada que hacer, mejor marcharse de forma elegante ya que puede ayudar si se necesita una recomendación o si se cruzan los caminos en algún momento en el futuro.

Vía | 20 Minutos
En El Blog Salmón | Manteniendo el vínculo con los exempleados y Cuidar al empleado que se va: Más argumentos para el Networking

Hoy nos enteramos a través de Hernán Rodriguez, uno de sus organizadores, de la próxima celebración de un interesante evento de Networking: Los Mobile Monday (MoMo). Tras las primeras experiencias en Barcelona, ahora es Madrid la siguiente ciudad en organizar un encuento de los profesionales de la tecnología móvil. La cita: El próximo 5 de Febrero.

“Mobile Monday es una comunidad de profesionales y empresas del sector de las comunicaciones móviles cuyo objetivo es promocionar el sector y potenciar la cooperación y la relación entre las empresas mediante reuniones y contactos personales. El networking es un aspecto destacado de Mobile Monday Madrid ya que ofrece oportunidades para contactos comerciales y relaciones públicas y conocer la situación del mercado de primera mano.Actualmente Mobile Monday se celebra en más de 40 ciudades de todo el mundo con la participación de las empresas más destacadas del mercado y la asistencia de más de 5.000 profesionales cada mes.

El próximo 5 de febrero se celebrará la primera reunión del capítulo madrileño de Mobile Monday donde abordaremos un tema que actualmente es de máximo interés para empresas de todos los sectores, el Marketing de Proximidad. Durante el último año se han realizado en España numerosas experiencias y campañas de marketing de proximidad, tanto para grandes anunciantes como para pequeños comercios que han encontrado en este canal, un medio efectivo y económico de llegar a sus clientes.”

Vía | Mobile Monday Madrid, Mobile Monday Barcelona
Más información | First Tuesday España, Thursday Internet