La siguiente reunión de la G20, el grupo de 19 países, con la Unión Europea, prevista para los días 3 y 4 de noviembre en la ciudad francesa de Cannes, sigue con muchos temas en su agenda y con muchas propuestas recibidas de grupos alrededor del mundo. Uno de los grupos que acaba de enviarles sus propuestas de los temas urgentes a tratar es el International Chamber of Commerce (ICC - la Cámara de Comercio Internacional).

Dentro de su grupo de trabajo, elaboraron un resumen de los temas que piensan que son urgentes y sobre los cuales los líderes reunidos deben avanzar. Los seis temas que la ICC ha propuesto para la próxima agenda de la G20 son los siguientes:

1. Comercio, inversión y desarrollo.

2. El reforzamiento de la regulación financiera.

3. Combatir la corrupción.

4. Reformar el sistema monetario internacional.

5. Reducir la volatilidad de los precios de las materias primas.

6. Crecimiento verde.

Están especialmente preocupados por la primera palabra, el comercio, ya que nos mencionan el reciente estudio conjunto de la Organización Internacional del Comercio (OIC), la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD) del 24 de mayo de este año, donde alertan de la introducción de muchas restricciones al libre comercio. La ICC dice que han sido los peores seis meses de la historia, con 30 nueva medidas restrictivas introducidas por los países de la G20.

Puede que saldremos con decisiones y medidas concretas o, lo más probable, saldremos que bonitas fotos, bonitas sonrisas y bonitos pronunciamientos. Si sólo resuelven uno de estos temas ya sería un avance y si frenan el camino progresivo al proteccionistmo, también. A ver qué pasa.

En El Blog Salmón | Los países hablan mucho pero no se ponen de acuerdo

Las organizaciones internacionales y multilaterales siguen evaluando el sistema y las formas de mejorar lo que hemos hecho en el pasado y organizan reuniones para buscar consensos y soluciones compartidas. No siempre estoy de acuerdo con sus formulaciones y posibles soluciones pero es bueno que sigan buscando, ya que el análisis ayuda a llegar a las conclusiones correctas.

No obstante, aunque todos proclamen sus deseos y su disponibilidad para llegar a acuerdos, las reuniones que se organizan no suelen llegar a buen fin, es decir, a consenso generalizado, ya que los distintos países tienen sus objetivos, preferencias y prejuicios pero todos quieren sacar ventaja. En estas páginas hemos hablado de algunos de los recientes fracasos de potenciales acuerdos entre los distintos países, con casi todos de ellos hablando de la necesidad de colaborar a nivel mundial para que las economías salgan de las dificultades financieras con más solidez y crecimiento sostenible.

Mi compañero, Marco Antonio, acaba de hablar de un fracaso más en un artículo donde su título lo dice todo: “El FMI no logra acuerdo para intervenir en la “guerra de divisas”“.

Yo hable hace poco de lo difícil que es conseguir que los reguladores financieros se pongan de acuerdo en las normas para regular al sector financiero y dije lo siguiente sobre los acuerdos que buscaban:

Aunque estas normas son más rigurosas y sirven para protegernos mejor que antes de las irresponsabilidades de los banqueros, demasiados reguladores están pensando y pensando y pensando qué hacer.

Somos muy pocos los que hablamos de los culpables de verdad de la crisis, los políticos y los reguladores, por hacer su trabajo mal y tarde. Repito las palabras que citó con toda la razón mi compañero, Marco Antonio, de William McChesney Martin, presidente de la Fed entre 1951 y 1970:

un buen banco central previene el exceso especulativo retirando las bebidas alcohólicas antes de que la fiesta se anime demasiado

En teoría todos critican las actuaciones de los mercados financieros y de las entidades financieras y en teoría todos quieren cambios para que estos sistemas y entidades no nos pongan en peligro en el futuro, pero están haciendo poco o nada para resolver los potenciales problemas.

A ver si los distintos países que tienen sus objetivos, preferencias y prejuicios dejan de intentar sacar ventaja y colaboran. No sólo debe ser hablar de hacer algo y decir que quieren, bonitas fotos y bonitos pronunciamientos…¡blah…blah…blah!

Como dije hace poco, la verdad es que nos encantan las reuniones de trabajo, pues a los políticos también, y mucho.

En El Blog Salmón | El FMI no logra acuerdo para intervenir en la “guerra de divisas” y El BIS sigue esperando que todos los reguladores le sigan y Seguimos sin reconocer los culpables de la crisis

Ayer se aprobó en el Congreso español un paquete de medidas en teoría para ayudarnos a salir de la crisis. Bueno, aprobaron un paquetito de medidas que nos mueven un pasitito hacia las soluciones reales.

El representante del principal partido de la oposición dijo que el acuerdo “es la confirmación de que no ha habido un gran acuerdo político, ni foto”, que me sonó mucho a mis comentarios sobre esas reuniones multinacionales entre jefes de gobierno donde siempre terminan con grandes anuncios, muchas sonrisas y fotos bonitas, luego se van a casa y no pasa nada de nada.

Como dijo mi compañero, Remo, en estas páginas estos acuerdos nos dieron: "...del paquete inicial de 50 medidas planteadas, sólo se hayan plasmado unas 20."

Además, se puede estar seguro que las que se han acordado fueron las más ligeras, las menos polémicas y las que menos duelen a todos los lados.

En estas páginas he hablado muchas veces de la importancia de los grupos de trabajo y de la dificultad de hacerlas funcionar y de llegar a resultados válidos, y eso en grupos compuestos por miembros que, en principio, están remando en la misma dirección.

Grupos de trabajo antagonistas donde los miembros tienen objetivos distintos y donde nadie quiere ayudar a nadie, nos llevan a donde nos llevan. Al final, el mejor punto final al que se puede aspirar con este tipo de grupo de trabajo será el mínimo común denominador, es decir, poco o nada, exactamente lo que ha ocurrido.

A ver si ahora dejamos de perder tiempo pidiendo Pactos de Estado y los distintos partidos hacen lo que tienen que hacer, presentar sus propuestas y que el gobierno intente conseguir la mayoría suficiente para reunir los votos. Así funciona la democracia de partidos y así será la única forma de conseguir que salgan medidas más que café con leche. Lo ideal sería que sean las medidas que hemos pedido en estas páginas reiteradamente.

Vía | Intereconomía En El Blog Salmón | El nuevo decreto de medidas anticrisis ¿qué medidas contempla? y Medidas a tener en cuenta en estas reuniones para unificar políticas Imagen | Twitter de Moncloa

Éste va a ser un post muy muy corto. Y es que a lo que hay que prestar atención es al bestial discurso de Baldwin en la película Glengarry Glen Ross. Me parece de suma actualidad por lo realista que es, y porque estoy seguro de que se repite esta escena, con toque hispánico, en muchas inmobiliarias en reestructuración.

Me gustan los films sobre el mundo de los negocios, especialmente si, como digo, saben de lo que hablan. Y creo que Mamet sabía muy bien que se cuece dentro de esas reuniones comerciales.

Más información | Blog de cine En El Blog Salmón | Aprendiendo negocios con American Gangster

Con el ámbito geográfico de las empresas cada vez más disperso, se hace imprescindible disponer de herramientas que nos permitan una gestión más eficaz de las reuniones. Clientes, socios, proveedores, empleados... están con frecuencia localizados en sitios diferentes, a veces con cientos y miles de kilómetros de por medio.

Cada vez es más difícil lo de convocar reuniones y que todo el mundo esté, a toque de corneta, presente físicamente en la sala de reuniones. Depende del poder del convocante, pero es innegable que el hecho de desplazarse a una reunión física es un inconveniente logístico importante, además de suponer un coste (no sólo directo, sino también de oportunidad) que en pocas ocasiones se justifica.

La videoconferencia es una opción disponible desde hace años, aunque las cosas han cambiado.

Donde antes había caros sistemas propietarios que exigían un gran desembolso y que por lo tanto estaban disponibles sólo para grandes empresas, poco a poco el desarrollo tecnológico ha ido permitiendo la aparición de un abanico cada vez más amplio de opciones a un coste asumible que no requieren más que la instalación de unos clientes (o a veces ni eso, ya que funcionan a través del navegador) en ordenadores normales y que funcionan a través de la red convencional.

Las funcionalidades que se le piden a un sistema de estas características son:

• Presentaciones y posibilidad de compartir aplicaciones o el escritorio

• Chat con posibilidad de texto, video y audio

• Pizarra de uso compartido y posibilidad de hacer anotaciones

• Posibilidad de que todos los asistentes puedan, en un momento determinado, liderar la reunión

• Control compartido del ratón y el teclado

• Audioconferencia vía voIP o línea convencional

• Posibilidad de grabar la conferencia

• Multiplataforma para adaptarse a las necesidades diversas de los asistentes

• Herramientas basadas en el navegador, sin necesidad de descargas

• Un sistema transparente de fijación del precio de uso

En Web Worker Daily analizan 9 herramientas de videoconferencia que han considerado las más efectivas para este tipo de uso (si bien en los comentarios los usuarios están aportando un buen número de alternativas adicionales). Se trata de Adobe Acrobat Connect, Central Desktop, Dimdim, Glance, GoToMeeting, Microsoft Live Meeting, ReadyTalk, WebEx MeetMeNow y Yugma.

Ninguno de ellos cumple al 100% las características deseables, por lo que en la elección estaremos siempre haciendo algún sacrificio. Por vuestra parte... ¿qué otras alternativas conocéis y usáis?

Hablaba hace poco sobre la baja productividad española y, al menos en mi caso, una de las cosas que más tiempo me hizo perder al principio de mi carrera profesional fueron las reuniones tediosas, ineficientes e innecesarias. Durante la época de lanzamiento de una empresa, sobre todo, parece que recurrimos a la necesidad de sentirnos arropados por el grupo para así consensuar todas y cada una de nuestras decisiones y que, posteriormente, no se nos puede culpar de nada ("eh, que lo decidimos entre todos en la reunión"). En otros casos las reuniones derivan en campos de batallas campales, ya que son el sitio idóneo para poner a nuestro enemigo en evidencia ante el jefe... Como si tuviera sentido lo de tener enemigos en la misma empresa.

En cualquier caso, y sin querer divagar demasiado sobre las actitudes personales de algunos, reproduzco a continuación una lista de consejos que he ido recopilando con el tiempo para conducir reuniones de la forma más efectiva posible.

1. Determina la meta de la reunión. Con demasiada frecuencia las reuniones se parecen a aquello tan manido de "a ver si nos vemos y nos tomamos unas copas". El tiempo de una persona es muy valioso, pero en una reunión el tiempo malgastado se multiplica por el número de asistentes: asegúrate que sabes por qué se convoca la reunión y que pretendes obtener de ella.

2. Identifica claramente a los implicados. Hay veces que implicamos a personas de determinados Departamentos "para que estén". Evalua si esto es necesario. Así mismo, si crees que se deben tomar decisiones en la reunión, asegúrate de que las personas que asisten tienen ese poder de decisión. A ser posible, informa a cada persona de por qué es necesaria su presencia concreta.

3. Envía siempre un orden del día. Sobre esto no deberían hacer falta muchas explicaciones. Como dice el adagio, si no sabes a dónde te diriges, cualquier camino es bueno. Es necesario establecer cláramente un "mapa" de cómo debería desarrollarse la reunión y que todo el mundo lo conozca con antelación

4. Establece una duración objetivo de la reunión y se implacable. Haz lo mismo con cada punto del orden del día. Conforme se vayan venciendo plazos, interrumpe la discusión, establece unas conclusiones, determina unos puntos de acción y pasa al siguiente punto

5. Dirige las reuniones. Establece reglas, revisa el contexto, actúa como moderador. Como moderador, se imparcial: No juzgues, adopta el punto de vista de tu interlocutor.

6. Mantén la reunión centrada en el objetivo. Si se deriva hacia otro asunto y es necesario, establece otra reunión para tratar el mismo. Si es absolutamente necesario, suspende la reunión hasta que se convoque otra con ese tema específico que no os deja avanzar, pero no acostumbres a las personas a que las reuniones pueden ser "imprevisibles".

7. Toma notas. Obtén compromisos concretos de tus interlocutores. Los "hay que hacer..." o "habría que determinar..." no valen. Qué, quién, cuándo.

8. Llegado el “deadline”, cierra la reunión con un resumen de todos los puntos de acción que se han determinado.

9. Envía un acta de la reunión. Un acta no tiene por qué ser una transcripción, sino un resumen de los puntos de acción, responsables, compromisos y fechas. Asume que al día siguiente de la misma, nadie se va a acordar de lo que tiene que hacer, así que no demores el acta más llá de 48 horas si es posible.

Espero que estos consejos os sean tan útiles como lo han sido para mi a lo largo de mucho tiempo.