reuniones

Las organizaciones internacionales y multilaterales siguen evaluando el sistema y las formas de mejorar lo que hemos hecho en el pasado y organizan reuniones para buscar consensos y soluciones compartidas. No siempre estoy de acuerdo con sus formulaciones y posibles soluciones pero es bueno que sigan buscando, ya que el análisis ayuda a llegar a las conclusiones correctas.

No obstante, aunque todos proclamen sus deseos y su disponibilidad para llegar a acuerdos, las reuniones que se organizan no suelen llegar a buen fin, es decir, a consenso generalizado, ya que los distintos países tienen sus objetivos, preferencias y prejuicios pero todos quieren sacar ventaja. En estas páginas hemos hablado de algunos de los recientes fracasos de potenciales acuerdos entre los distintos países, con casi todos de ellos hablando de la necesidad de colaborar a nivel mundial para que las economías salgan de las dificultades financieras con más solidez y crecimiento sostenible.

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Ayer se aprobó en el Congreso español un paquete de medidas en teoría para ayudarnos a salir de la crisis. Bueno, aprobaron un paquetito de medidas que nos mueven un pasitito hacia las soluciones reales.

El representante del principal partido de la oposición dijo que el acuerdo “es la confirmación de que no ha habido un gran acuerdo político, ni foto”, que me sonó mucho a mis comentarios sobre esas reuniones multinacionales entre jefes de gobierno donde siempre terminan con grandes anuncios, muchas sonrisas y fotos bonitas, luego se van a casa y no pasa nada de nada.

Como dijo mi compañero, Remo, en estas páginas estos acuerdos nos dieron: “...del paquete inicial de 50 medidas planteadas, sólo se hayan plasmado unas 20.”

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Éste va a ser un post muy muy corto. Y es que a lo que hay que prestar atención es al bestial discurso de Baldwin en la película Glengarry Glen Ross. Me parece de suma actualidad por lo realista que es, y porque estoy seguro de que se repite esta escena, con toque hispánico, en muchas inmobiliarias en reestructuración.

Me gustan los films sobre el mundo de los negocios, especialmente si, como digo, saben de lo que hablan. Y creo que Mamet sabía muy bien que se cuece dentro de esas reuniones comerciales.

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En El Blog Salmón | Aprendiendo negocios con American Gangster

Con el ámbito geográfico de las empresas cada vez más disperso, se hace imprescindible disponer de herramientas que nos permitan una gestión más eficaz de las reuniones. Clientes, socios, proveedores, empleados… están con frecuencia localizados en sitios diferentes, a veces con cientos y miles de kilómetros de por medio.

Cada vez es más difícil lo de convocar reuniones y que todo el mundo esté, a toque de corneta, presente físicamente en la sala de reuniones. Depende del poder del convocante, pero es innegable que el hecho de desplazarse a una reunión física es un inconveniente logístico importante, además de suponer un coste (no sólo directo, sino también de oportunidad) que en pocas ocasiones se justifica.

La videoconferencia es una opción disponible desde hace años, aunque las cosas han cambiado.

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Hablaba hace poco sobre la baja productividad española y, al menos en mi caso, una de las cosas que más tiempo me hizo perder al principio de mi carrera profesional fueron las reuniones tediosas, ineficientes e innecesarias. Durante la época de lanzamiento de una empresa, sobre todo, parece que recurrimos a la necesidad de sentirnos arropados por el grupo para así consensuar todas y cada una de nuestras decisiones y que, posteriormente, no se nos puede culpar de nada (”eh, que lo decidimos entre todos en la reunión”). En otros casos las reuniones derivan en campos de batallas campales, ya que son el sitio idóneo para poner a nuestro enemigo en evidencia ante el jefe… Como si tuviera sentido lo de tener enemigos en la misma empresa.

En cualquier caso, y sin querer divagar demasiado sobre las actitudes personales de algunos, reproduzco a continuación una lista de consejos que he ido recopilando con el tiempo para conducir reuniones de la forma más efectiva posible.

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